Содержание образовательной программы курса «Кадровое делопроизводство»

Тема 1.Основные задачи управления кадрами на предприятии. Кадровая политика.

Теоретическое изучение: Функции специалиста по управлению персоналом. Основные задачи управления кадрами на предприятии. Понятие и значение кадровой политики. Виды кадровой политики. Кадровая политика в зависимости от ступени развития предприятия. . Организация кадрового делопроизводства в Компании:
- Прием документов при вступлении в должность в качестве специалиста по кадрам.
- Оформление документов: письма, приказы в соответствии с действующим ГОСТом.
- Обязательные и рекомендательные документы в кадровом делопроизводстве.
- Организация, виды и сроки хранения документов.
- Основы делопроизводства (визирование, размножение, скрепление).
- Обязательные приказы по основной деятельности.

Тема 2. Трудовой Кодекс Российской Федерации. Ответственность работодателя за несоблюдение трудового законодательства РФ.

Теоретическое изучение: Трудовой Кодекс Российской Федерации. История Трудового кодекса РФ. Последние изменения в ТК РФ. Ответственность работодателя за несоблюдение трудового законодательства РФ.

Тема 3. Общая характеристика обязательных Локальных Нормативных Актов (ЛНА) Компании:

Теоретическое изучение: Правила Внутреннего Трудового Распорядка.Положение об оплате труда и премировании. Положение о персональных данных работников. Положение о защите служебной и иной коммерческой информации. Должностные инструкции. Правила составления, утверждения, внесения изменений. Основные ошибки работодателей при составлении ЛНА с точки зрения Трудового инспектора.

Тема 4. Штатное расписание Организационная структура. Штатное расписание. Основные ошибки в разработке. Штатная расстановка:

Теоретическое изучение: Составление Штатного расписания. Внесение изменений в Штатное расписание. Использование квалификационных справочников и списков № 1 и № 2 при составлении штатного расписания. Штатная расстановка

Тема 5. Трудовой договор.

Теоретическое изучение: Порядок оформления и внесения изменений. Обязательные и дополнительные условия. Договор гражданско-правового характера, его основные отличия.Трудовой договор с руководителем организации. Срочный трудовой договор.

Тема 6. Порядок оформления приема на работу:

Теоретическое изучение:  Разработка алгоритма приема на работу:Сбор документов: обязательные и желательные. Письменное ознакомление с ЛНА; Подписание согласия на обработку персональных данных; Подготовка документов на подпись работнику и работодателю; Порядок приема на работу отдельных категорий работников: Руководитель организации; Инвалид; Иностранный гражданин;  Материально-ответственное лицо; Работники, чья профессия связана с управлением транспорта.

Формирование и ведение личных дел, заполнение личной карточки работника(т-2)

Практическое задание 1: Оформление приказа о приеме на работу.

Практическое задание 2: Заполнение личной карточки Т-2.

Практическое задание 3: Оформление личного дела.

Тема 7. Документальное оформление переводов на другую работу.

Теоретическое изучение: Документальное оформление переводов на другую работу. Дополнительное соглашение. Виды переводов. Отличие перевода от перемещения. Отстранение от работы. Документальное оформление отстранения от работы.

Практическое задание 1: Оформление приказа о переводе на другую работу.

Практическое задание 2: Оформление допсоглашения.

Тема 8. Рабочее время.

Теоретическое изучение: Виды рабочего времени. Совместительство. Совмещение. Сверхурочная работа. Ненормированное рабочее время. Привлечение к работе в ночное время, в выходные и праздничные дни. Порядок оплаты труда.

Тема 9. Табель учета рабочего времени.

Теоретическое изучение: Заполнение табеля учета рабочего времени.Учет командировок. Штатное расписание. Расчет среднесписочной численности. Труд женщин. Гарантии и льготы. Льготы несовершеннолетним лицам.

Тема 10. Время отдыха.

Теоретическое изучение: Виды отпусков. Порядок предоставления. График отпусков. Порядок утверждения. Исчисление стажа, дающего право на отпуск. Оформление листков нетрудоспособности.

Практическое задание 1: Оформление приказа на отпуск. Подсчет стажа.

Тема 11. Ведение трудовых книжек.

Теоретическое изучение: Порядок заполнения трудовых книжек. Общий трудовой и страховой стаж. Оформление приказов по личному составу. Унифицированные формы. Учет. Сроки хранения. Справки с места работы, заверенные копии.

Практическое задание 1: Оформление трудовой книжки.

Практическое задание 2: Подсчет стажа.

Тема 12. Порядок расторжения трудового договора.

Теоретическое изучение: Правовые аспекты, документальное оформление. Расчет компенсации за неиспользованный отпуск.

Тема 13.Воинский учет. Отчетность. Подготовка документов к архивному хранению.

Теоретическое изучение: Правила ведения воинского учета. Отчетность, предоставляемая в госорганы, военкоматы. Правила передачи документов в архив, составление и заполнение, сроки хранения.

Значение документов в управлении организацией. Должностной состав и функции работников службы ДОУ. Основные категории документов. Понятие "документ" и его функции. Классификация видов документов. Нормативно-организационные документы.

Тема 2. ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

Необходимость единых правил оформления документов. Состав реквизитов документов. Правила оформления реквизитов. Постоянные и переменные реквизиты. Бланки документов. Требования к оформлению. Формуляр-образец. Особенности языка служебных документов.

Тема 3. Организационно-распорядительные документы.

Организационные документы:

- Уставы;
- Должностные инструкции;
- Положения;
- Штатное расписание;
- Правила внутреннего трудового распорядка.

Распорядительные документы:
- Приказы;
- Решения;
- Распоряжения.

Документы по личному составу организации:
- Приказы по личному составу;
- Трудовые контракты;
- Личные дела;
- Личные карточки по форме Т-2;
- Лицевые счета по зарплате;
- Трудовые книжки

Документы по обращениям граждан: 
- Предложения;
- Заявления;
- Жалобы.
- Формуляр-образец.

Основной состав реквизитов и особенности оформления. Оформление приказа по общей деятельности, распоряжения, решения. Внутреннее и внешнее согласование документов. Визирование. Гриф согласования.

Тема 4. Справочно-информационные документы.

Теоретическое изучение: Разновидности деловых писем, стиль письма, требования к тексту в зависимости от содержания. Реквизит "адресат" и правила оформления. Реквизит "фамилия исполнителя и номер его телефона". Служебные записки. Резолюция. Протоколы. Выписки из документов. Реквизит "Отметка о заверении копий". Справки. Реквизиты, придающие документу юридическую силу. Гриф утверждения. Печать.

Практическое занятие: оформление делового письма, служебной записки, выписки, справки, оформление грифа утверждения.

Тема 5. Акты.

Разновидности актов. Правила оформления.

Тема 6. Основные правила работы с документами.

Организация документооборота организации. Основные группы документов (входящие, исходящие, внутренние).

Тема 7. Работа с входящими документами.

Этапы обработки (первичная, предварительное рассмотрение, регистрация и т.д.). Порядок работы.

Тема 8. Работа с исходящими документами.

Этапы обработки. Порядок работы.

Тема 9. Работа с внутренними документами.

Этапы и порядок работы.

Тема 10. Регистрация документов. Виды регистрации документов.

Преимущества и недостатки электронной регистрации.

Тема 11. Контроль исполнения документов.

Содержание контроля, сроки исполнения документов и т.д.

Тема 12. Номенклатура дел.

Теоретическое изучение: Виды номенклатуры дел. Содержание. Порядок составления.

Практическое занятие: Оформление номенклатуры дел с использованием таблицы в программе Word.

Тема 13. Формирование и оформление дел.

Оформление обложки дела.

Тема 14. Оперативное хранение дел.

Понятие оперативного хранения дел, проверка наличия документов, порядок выдачи дел.

Тема 15. Экспертиза ценности документов.

Определение сроков хранения. Документы, подлежащие уничтожению

Тема 16. Подготовка дел и передача в архив.

Формы описи и акты. Передача дел в архив организации.

Тема 17. Правила работы с конфиденциальными документами.

Тема 18. Оформления акта уничтожения документов, срок хранения которых истек.