Курсы секретаря в Уфе

На сегодняшний день услуги профессионального секретаря – референта являются весьма востребованными, такой специалист нужен в каждой организации, независимо от ее размера, направления деятельности.

Обучение на курсах предназначено как для тех, кто только планирует осуществлять деятельность секретаря, так и для тех, кто уже работает в данной сфере, но хочет усовершенствовать свои навыки. Так, в процессе обучения вы не только освоите навыки делопроизводства, но и узнаете о лингвистических особенностях документации, научитесь использовать всевозможные компьютерные программы, получите навыки в области составления документов и архивирования. Теоретические занятия здесь соседствуют с практикой, например, в рамках самостоятельной работы вы научитесь составлять документы, общаться с деловыми партнерами организации, как в официальной, так и в неформальной обстановке, ознакомитесь с возможностями и интерфейсом компьютерных программ, которые с успехом используются в работе секретаря – референта.

Все эти навыки и умения вы можете получить, посетив наши курсы секретарей. По окончании обучения вы станете настоящим профессионалом в области секретарского дела, что будет подтверждено сертификатом установленного образца.

Программа курса "Секретарь-референт":

1. Делопроизводство.

• 1.1. Значение документов в управлении организацией. Должностной состав и функции работников службы ДОУ.
• 1.2. Основные категории документов
• 1.3. Документ
• 1.4. Понятие "документ" и его функции.
• 1.5. Классификация виды документов.
• 1.6. Нормативно-организационные документы. Нормативно-правовая база ДОУ.
• 1.7. Организационные документы организации (уставы, положения, инструкции).

2. ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

• 2.1. Необходимость единых правил оформления документов.
• 2.2. Состав реквизитов документов.
• 2.3. Правила оформления реквизитов. Постоянные и переменные реквизиты.
• 2.4. Бланки документов. Требования к оформлению. Формуляр-образец..Особенности языка служебных документов.

3. Распорядительные документы.

• 3.1. Приказы, распоряжения, решения. Основной состав реквизитов и особенности оформления. Внутреннее и внешнее согласование документов. Визирование. Гриф согласования.

4. Документы по личному составу.

• 4.1. Приказы по л/с, контракты, трудовые книжки, личные карточки и т.д.
• 4.2. Особенности работы с документацией по личному составу: сроки хранения и конфидециальность. Личные справки. Заявления.

5. Справочно-информационные документы.

• 5.1. Разновидности деловых писем, стиль письма, требования к тексту в зависимости от содержания. Реквизит "адресат" и правила оформления.
• 5.2. Реквизит "фамилия исполнителя и номер его телефона".
• 5.3. Служебные записки. Резолюция.
• 5.4. Протоколы. Выписки из документов. Реквизит "Отметка о заверении копий".
• 5.5. Справки.
• 5.6. Реквизиты, придающие документу юридическую силу.  Гриф утверждения. Печать.
• 5.7. Практическая работа: оформление делового письма, служебной записки, выписки, справки, оформление грифа утверждения.

6. Акты.

7. Основные правила работы с документами

• 7.1. Организация документооборота организации.
• 7.2. Основные группы документов (входящие, исходящие, внутренние).

8. Работа с входящими документами.

9. Работа с исходящими документами.

10. Работа с внутренними документами.

11. Регистрация документов. Виды регистрации документов.

12. Контроль исполнения документов (содержание контроля, сроки исполнения документов и т.д.).

13. Номенклатура дел.

14. Формирование и оформление дел.

15. Оперативные хранение дел (понятие оперативного хранения дел, проверка наличия документов, порядок выдачи дел).

16. Экспертиза ценности документов.

17. Подготовка дел и передача в архив.

• 17.1. Формы описи и акты.
• 17.2. Передача дел в архив организации.

18. Правила работы с конфиденциальными документами.

Цены на курсы