Программа курса:
Тема 1. Делопроизводство.
Должностной состав и функции работников службы ДОУ.
Основные категории документов. Понятие "документ" и его функции.
Классификация видов документов. Нормативно-организационные документы.
Тема 2. ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».
Состав реквизитов документов.
Правила оформления реквизитов.
Постоянные и переменные реквизиты.
Бланки документов.
Требования к оформлению.
Формуляр-образец.
Особенности языка служебных документов.
Тема 3. Организационно-распорядительные документы.
Организационные документы:
- Уставы;
- Должностные инструкции;
- Положения;
- Штатное расписание;
- Правила внутреннего трудового распорядка.
Распорядительные документы:
- Приказы;
- Решения;
- Распоряжения.
Документы по личному составу организации:
- Приказы по личному составу;
- Трудовые контракты;
- Личные дела;
- Личные карточки по форме Т-2;
- Лицевые счета по зарплате;
- Трудовые книжки
Документы по обращениям граждан:
- Предложения;
- Заявления;
- Жалобы.
- Формуляр-образец.
Основной состав реквизитов и особенности оформления. Оформление приказа по общей деятельности, распоряжения, решения. Внутреннее и внешнее согласование документов. Визирование. Гриф согласования.
Тема 4. Справочно-информационные документы.
Теоретическое изучение: Разновидности деловых писем, стиль письма, требования к тексту в зависимости от содержания. Реквизит "адресат" и правила оформления. Реквизит "фамилия исполнителя и номер его телефона". Служебные записки. Резолюция. Протоколы. Выписки из документов. Реквизит "Отметка о заверении копий". Справки. Реквизиты, придающие документу юридическую силу. Гриф утверждения. Печать.Практическое занятие: оформление делового письма, служебной записки, выписки, справки, оформление грифа утверждения.
Тема 5. Акты.
Разновидности актов. Правила оформления.
Тема 6. Основные правила работы с документами.
Организация документооборота организации. Основные группы документов (входящие, исходящие, внутренние).
Тема 7. Работа с входящими документами.
Этапы обработки (первичная, предварительное рассмотрение, регистрация и т.д.). Порядок работы.
Тема 8. Работа с исходящими документами.
Этапы обработки. Порядок работы.
Тема 9. Работа с внутренними документами.
Этапы и порядок работы.
Тема 10. Регистрация документов. Виды регистрации документов.
Преимущества и недостатки электронной регистрации.
Тема 11. Контроль исполнения документов.
Содержание контроля, сроки исполнения документов и т.д.
Тема 12. Номенклатура дел.
Теоретическое изучение: Виды номенклатуры дел. Содержание. Порядок составления.Практическое занятие: Оформление номенклатуры дел с использованием таблицы в программе Word.
Тема 13. Формирование и оформление дел.
Оформление обложки дела.
Тема 14. Оперативное хранение дел.
Понятие оперативного хранения дел, проверка наличия документов, порядок выдачи дел.
Тема 15. Экспертиза ценности документов.
Определение сроков хранения. Документы, подлежащие уничтожению
Тема 16. Подготовка дел и передача в архив.
Формы описи и акты. Передача дел в архив организации.
Тема 17. Правила работы с конфиденциальными документами.
Тема 18. Оформления акта уничтожения документов, срок хранения которых истек.
Программа курса:
Тема 1. Делопроизводство.
Должностной состав и функции работников службы ДОУ.
Основные категории документов. Понятие "документ" и его функции.
Классификация видов документов. Нормативно-организационные документы.
Тема 2. ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».
Состав реквизитов документов.
Правила оформления реквизитов.
Постоянные и переменные реквизиты.
Бланки документов.
Требования к оформлению.
Формуляр-образец.
Особенности языка служебных документов.
Тема 3. Организационно-распорядительные документы.
Организационные документы:
- Уставы;
- Должностные инструкции;
- Положения;
- Штатное расписание;
- Правила внутреннего трудового распорядка.
Распорядительные документы:
- Приказы;
- Решения;
- Распоряжения.
Документы по личному составу организации:
- Приказы по личному составу;
- Трудовые контракты;
- Личные дела;
- Личные карточки по форме Т-2;
- Лицевые счета по зарплате;
- Трудовые книжки
Документы по обращениям граждан:
- Предложения;
- Заявления;
- Жалобы.
- Формуляр-образец.
Основной состав реквизитов и особенности оформления. Оформление приказа по общей деятельности, распоряжения, решения. Внутреннее и внешнее согласование документов. Визирование. Гриф согласования.
Тема 4. Справочно-информационные документы.
Теоретическое изучение: Разновидности деловых писем, стиль письма, требования к тексту в зависимости от содержания. Реквизит "адресат" и правила оформления. Реквизит "фамилия исполнителя и номер его телефона". Служебные записки. Резолюция. Протоколы. Выписки из документов. Реквизит "Отметка о заверении копий". Справки. Реквизиты, придающие документу юридическую силу. Гриф утверждения. Печать.Практическое занятие: оформление делового письма, служебной записки, выписки, справки, оформление грифа утверждения.
Тема 5. Акты.
Разновидности актов. Правила оформления.
Тема 6. Основные правила работы с документами.
Организация документооборота организации. Основные группы документов (входящие, исходящие, внутренние).
Тема 7. Работа с входящими документами.
Этапы обработки (первичная, предварительное рассмотрение, регистрация и т.д.). Порядок работы.
Тема 8. Работа с исходящими документами.
Этапы обработки. Порядок работы.
Тема 9. Работа с внутренними документами.
Этапы и порядок работы.
Тема 10. Регистрация документов. Виды регистрации документов.
Преимущества и недостатки электронной регистрации.
Тема 11. Контроль исполнения документов.
Содержание контроля, сроки исполнения документов и т.д.
Тема 12. Номенклатура дел.
Теоретическое изучение: Виды номенклатуры дел. Содержание. Порядок составления.Практическое занятие: Оформление номенклатуры дел с использованием таблицы в программе Word.
Тема 13. Формирование и оформление дел.
Оформление обложки дела.
Тема 14. Оперативное хранение дел.
Понятие оперативного хранения дел, проверка наличия документов, порядок выдачи дел.
Тема 15. Экспертиза ценности документов.
Определение сроков хранения. Документы, подлежащие уничтожению
Тема 16. Подготовка дел и передача в архив.
Формы описи и акты. Передача дел в архив организации.
Тема 17. Правила работы с конфиденциальными документами.
Тема 18. Оформления акта уничтожения документов, срок хранения которых истек.
Программа курса:
Тема 1. Делопроизводство.
Должностной состав и функции работников службы ДОУ.
Основные категории документов. Понятие "документ" и его функции.
Классификация видов документов. Нормативно-организационные документы.
Тема 2. ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».
Состав реквизитов документов.
Правила оформления реквизитов.
Постоянные и переменные реквизиты.
Бланки документов.
Требования к оформлению.
Формуляр-образец.
Особенности языка служебных документов.
Тема 3. Организационно-распорядительные документы.
Организационные документы:
- Уставы;
- Должностные инструкции;
- Положения;
- Штатное расписание;
- Правила внутреннего трудового распорядка.
Распорядительные документы:
- Приказы;
- Решения;
- Распоряжения.
Документы по личному составу организации:
- Приказы по личному составу;
- Трудовые контракты;
- Личные дела;
- Личные карточки по форме Т-2;
- Лицевые счета по зарплате;
- Трудовые книжки
Документы по обращениям граждан:
- Предложения;
- Заявления;
- Жалобы.
- Формуляр-образец.
Основной состав реквизитов и особенности оформления. Оформление приказа по общей деятельности, распоряжения, решения. Внутреннее и внешнее согласование документов. Визирование. Гриф согласования.
Тема 4. Справочно-информационные документы.
Теоретическое изучение: Разновидности деловых писем, стиль письма, требования к тексту в зависимости от содержания. Реквизит "адресат" и правила оформления. Реквизит "фамилия исполнителя и номер его телефона". Служебные записки. Резолюция. Протоколы. Выписки из документов. Реквизит "Отметка о заверении копий". Справки. Реквизиты, придающие документу юридическую силу. Гриф утверждения. Печать.Практическое занятие: оформление делового письма, служебной записки, выписки, справки, оформление грифа утверждения.
Тема 5. Акты.
Разновидности актов. Правила оформления.
Тема 6. Основные правила работы с документами.
Организация документооборота организации. Основные группы документов (входящие, исходящие, внутренние).
Тема 7. Работа с входящими документами.
Этапы обработки (первичная, предварительное рассмотрение, регистрация и т.д.). Порядок работы.
Тема 8. Работа с исходящими документами.
Этапы обработки. Порядок работы.
Тема 9. Работа с внутренними документами.
Этапы и порядок работы.
Тема 10. Регистрация документов. Виды регистрации документов.
Преимущества и недостатки электронной регистрации.
Тема 11. Контроль исполнения документов.
Содержание контроля, сроки исполнения документов и т.д.
Тема 12. Номенклатура дел.
Теоретическое изучение: Виды номенклатуры дел. Содержание. Порядок составления.Практическое занятие: Оформление номенклатуры дел с использованием таблицы в программе Word.
Тема 13. Формирование и оформление дел.
Оформление обложки дела.
Тема 14. Оперативное хранение дел.
Понятие оперативного хранения дел, проверка наличия документов, порядок выдачи дел.
Тема 15. Экспертиза ценности документов.
Определение сроков хранения. Документы, подлежащие уничтожению
Тема 16. Подготовка дел и передача в архив.
Формы описи и акты. Передача дел в архив организации.
Тема 17. Правила работы с конфиденциальными документами.
Тема 18. Оформления акта уничтожения документов, срок хранения которых истек.
Программа курса:
Тема 1. Делопроизводство.
Должностной состав и функции работников службы ДОУ.
Основные категории документов. Понятие "документ" и его функции.
Классификация видов документов. Нормативно-организационные документы.
Тема 2. ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».
Состав реквизитов документов.
Правила оформления реквизитов.
Постоянные и переменные реквизиты.
Бланки документов.
Требования к оформлению.
Формуляр-образец.
Особенности языка служебных документов.
Тема 3. Организационно-распорядительные документы.
Организационные документы:
- Уставы;
- Должностные инструкции;
- Положения;
- Штатное расписание;
- Правила внутреннего трудового распорядка.
Распорядительные документы:
- Приказы;
- Решения;
- Распоряжения.
Документы по личному составу организации:
- Приказы по личному составу;
- Трудовые контракты;
- Личные дела;
- Личные карточки по форме Т-2;
- Лицевые счета по зарплате;
- Трудовые книжки
Документы по обращениям граждан:
- Предложения;
- Заявления;
- Жалобы.
- Формуляр-образец.
Основной состав реквизитов и особенности оформления. Оформление приказа по общей деятельности, распоряжения, решения. Внутреннее и внешнее согласование документов. Визирование. Гриф согласования.
Тема 4. Справочно-информационные документы.
Теоретическое изучение: Разновидности деловых писем, стиль письма, требования к тексту в зависимости от содержания. Реквизит "адресат" и правила оформления. Реквизит "фамилия исполнителя и номер его телефона". Служебные записки. Резолюция. Протоколы. Выписки из документов. Реквизит "Отметка о заверении копий". Справки. Реквизиты, придающие документу юридическую силу. Гриф утверждения. Печать.Практическое занятие: оформление делового письма, служебной записки, выписки, справки, оформление грифа утверждения.
Тема 5. Акты.
Разновидности актов. Правила оформления.
Тема 6. Основные правила работы с документами.
Организация документооборота организации. Основные группы документов (входящие, исходящие, внутренние).
Тема 7. Работа с входящими документами.
Этапы обработки (первичная, предварительное рассмотрение, регистрация и т.д.). Порядок работы.
Тема 8. Работа с исходящими документами.
Этапы обработки. Порядок работы.
Тема 9. Работа с внутренними документами.
Этапы и порядок работы.
Тема 10. Регистрация документов. Виды регистрации документов.
Преимущества и недостатки электронной регистрации.
Тема 11. Контроль исполнения документов.
Содержание контроля, сроки исполнения документов и т.д.
Тема 12. Номенклатура дел.
Теоретическое изучение: Виды номенклатуры дел. Содержание. Порядок составления.Практическое занятие: Оформление номенклатуры дел с использованием таблицы в программе Word.
Тема 13. Формирование и оформление дел.
Оформление обложки дела.
Тема 14. Оперативное хранение дел.
Понятие оперативного хранения дел, проверка наличия документов, порядок выдачи дел.
Тема 15. Экспертиза ценности документов.
Определение сроков хранения. Документы, подлежащие уничтожению
Тема 16. Подготовка дел и передача в архив.
Формы описи и акты. Передача дел в архив организации.
Тема 17. Правила работы с конфиденциальными документами.
Тема 18. Оформления акта уничтожения документов, срок хранения которых истек.
