Кадровое делопроизводство + 1С:Зарплата и управление персоналом 8.3

Программа курса «Кадровое делопроизводство»

Кадровое делопроизводство

Состав документации управления персоналом:

1. Понятие кадровой документации
   
2. Состав и структура документации кадровой службы
   
3. Правила оформления и создания кадровых документов
   
4. Организация хранения документов по кадрам (личному составу)
   
5. Порядок выдачи кадровых документов:
   
• Выдача трудовой книжки или копии трудовой книжки по просьбе работника
• Выдача копий документов, связанных с трудовой деятельностью работника
6. Персональные данные работника:
   
• Получение, обработка и хранение персональных данных работника
• Доступ к персональным данным работника и их передача
• Порядок обеспечения защиты персональных данных
• Внесение изменений в персональные данные работников

Воинский учет:

1. Порядок ведения воинского учета
   
2. Нормативные акты, регламентирующие работу по ведению воинского учета
   

Трудовой договор:

1. Различия между трудовыми и гражданско-правовыи договорами
   
2. Содержание трудового договора
   
3. Виды трудового договора:
   
• Случаи, когда должен быть заключен срочный трудовой договор
• Случаи, когда можно заключить срочный трудовой договор
4. Заключение трудового договора
   
5. Заключение срочного трудового договора:
   
6. Вступление трудового договора в силу
   
7. Испытательный срок
   
8. Структура трудового договора
   
9. Риски несоблюдения трудового законодательства при заключении трудового договора
   

Прием на работу:

1. Общий порядок приема на работу:
   
• Перечень документов, необходимых при приеме на работу
• Порядок оформления документов при приеме на работу
• Перечень документов, с которыми работник должен быть ознакомлен до подписания трудового договора
• Пошаговая инструкция оформления приема на работу
2. Обязательный предварительный медицинский осмотр
   
3. Оформление приказа о приеме на работу
   
4. Особенности приема на работу некоторых категорий работников:
   
• Прием на работу совместителя
• Прием на работу с вредными и/или опасными условиями труда
• Прием на работу инвалида
• Прием на работу несовершеннолетних

Перевод и изменение трудового договора:

1. Понятие перевода и его отличие от перемещения
   
2. Виды переводов на другую работу
   
3. Временный перевод на другую работу:
   
• Временный перевод на другую работу по соглашению сторон
• Временный перевод на другую работу по инициативе работодателя
4. Перевод на другую работу в соответствии с медицинским заключением
   
5. Постоянный перевод на другую работу
   
6. Перевод в другую местность
   
7. Изменение условий трудового договора
   
8. Дополнительная работа
   
9. Поручение работнику дополнительной работы:
   
• Совмещение профессий (должностей)
• Расширение зон обслуживания, увеличение объема работы
• Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника

Прекращение трудового договора:

1. Основания прекращения трудового договора
   
2. Ошибки при прекращении трудового договора и их последствия
   
3. Пошаговая процедура «Как прекратить трудовой договор»
   
4. Прекращение трудового договора по общим основаниям:
   
• Соглашение сторон
• Истечение срока трудового договора (п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК)
• Перевод к другому работодателю по просьбе работника
5. Прекращение трудового договора по инициативе работника
   
6. Прекращение трудового договора по инициативе работодателя:
   
• Работник не прошел испытательный срок
• Сокращение численности или штата
• Несоответствие занимаемой должности, выявленное по результатам аттестации
• Неоднократное неисполнение должностных обязанностей
• Прогул
• Появление на работе в состоянии опьянения
• Совершение по месту работы хищения
• Нарушение работником требований охраны труда
• Совершение виновных действий работником, непосредственно обслуживающим денежные или товарные ценности, которые дают основание для утраты доверия
• Совершение аморального проступка
• Принятие необоснованного решения руководителем, его заместителями и главным бухгалтером, повлекшее нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование или иной ущерб имуществу организации
• Однократное грубое нарушение руководителем или его заместителями трудовых обязанностей

Дисциплина труда:

1. Статья 191 Трудового кодекса Российской Федерации
   
2. Дисциплинарный проступок
   
3. Виды нарушений
   
4. Дисциплинарная ответственность:
   
• Условия наложения дисциплинарной ответственности
• Сроки привлечения к дисциплинарной ответственности
5. Дисциплинарные взыскания:
   
• Требования к выбору дисциплинарного взыскания
• Как привлечь работника к дисциплинарной ответственности?
• Снятие дисциплинарного взыскания
6. Ошибки при применении дисциплинарных взысканий
   
7. Увольнение работников, являющихся членами профсоюза
   
8. Организационно-распорядительные документы
   

Отстранение от работы:

1. Учет рабочего времени при отстранениях и стаж для отпуска
   
2. Общий порядок отстранения от работы (недопущения к работе):
   
• Отстранение от работы по причине нетрудоспособности, снижения работоспособности, нахождения в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения
• Отстранение работника, не прошедшего в установленном порядке обязательный медицинский осмотр
• Отстранение от работы (недопущение к работе) в соответствии с медицинским заключением
• Отстранение от работы в случае приостановления действия на срок до двух месяцев специального права работника
3. Оплата времени отстранения
   
4. Допуск к работе после отстранения
   
5. Последствия неправомерного отстранения от работы
   

Рабочее время:

1. Понятие рабочего времени
   
2. Виды рабочего времени:
   
• Нормальное рабочее время
• Сокращенное рабочее время
• Неполное рабочее время. Неполное рабочее время по просьбе работника. Неполное рабочее время по инициативе работодателя. Отмена неполного рабочего времени
3. Режим рабочего времени:
   
• Сменная работа
• Ненормированный рабочий день
• Гибкое рабочее время
• Рабочий день, разделенный на части (ст. 105 ТК РФ)
4. Сверхурочная работа:
   
• Работники, которых нельзя привлекать к сверхурочной работе
• Работники, которых можно привлекать к сверхурочной работе при дополнительных условиях
5. Работа в выходной или нерабочий праздничный день
   
6. Работа в ночное время:
   
• Как привлечь к работе в ночное время
7. Организационно-распорядительные документы
   

Командировка:

1. Общие положения
   
2. Запреты и ограничения на командировку
   
3. Продолжительность командировки
   
4. Гарантии работнику в связи с командировкой
   
5. Как направить в командировку
   
6. Продление и сокращение сроков командирования
   
7. Болезнь или несчастный случай с работником в командировке
   
8. Организационно-распорядительные документы
   

Время отдыха:

1. Понятие времени отдыха
   
2. Виды времени отдыха:
   
• Перерывы в течение рабочего дня (смены)
• Перерывы для отдыха и питания
• Специальные перерывы для обогревания и отдыха
• Перерывы для кормления ребенка
• Ежедневный (междусменный) отдых
• Выходные дни (еженедельный непрерывный отдых)
• Нерабочие праздничные дни
3. Ежегодный оплачиваемый отпуск:
   
• Учет выходных и нерабочих праздничных дней, приходящихся на период отпуска
• Работники, которым предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск в удобное дляних время
• Перенос ежегодного оплачиваемого отпуска
• Продление ежегодного оплачиваемого отпуска
• Отзыв из ежегодного оплачиваемого отпуска
4. Ежегодные основные оплачиваемые отпуска:
   
• Стаж для основного оплачиваемого отпуска
• Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска
5. Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска:
   
• Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда
• Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за особый характер работы
• Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день
• Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск лицам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях
6. Другие виды отпусков:
   
• Отпуск по беременности и родам
• Отпуск по уходу за ребенком Дополнительный оплачиваемый отпуск учащимся (учебный отпуск)
• Отпуск без сохранения заработной платы
7. Сводная таблица о продолжительности отпусков
   
8. Ошибки при предоставлении отпуска
   

Социальное страхование

1. Общие положения
   
2. Временная нетрудоспособность:
   
• Больничный лист при временной нетрудоспособности
• Пошаговая инструкция «Оформление листка нетрудоспособности»
• Пособие по временной нетрудоспособности
3. Беременность и роды:
   
• Больничный лист по беременности и родам
• Пособие по беременности и родам
4. Рождение ребенка:
   
• Пособие на рождение ребенка, предусмотренное законодательством
5. Уход за ребенком:
   
• Пособие по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет, предусмотренное законодательством
6. Организационно-распорядительные документы
   

Кадровый учет в 1С: Зарплата и управление персоналом 8.3

Формирование структуры организации (Компании):

1. Начальная настройка программы
   
2. Ввод данных по организации (Компании)
   

Ведение регламентированного кадрового учета:

1. Настройки кадрового учета и штатного расписания
   
2. Формирование графика работы
   
3. Создание подразделений организации
   
4. Создание должностей организации
   

Мероприятие приема сотрудников на работу:

1. Оформление мероприятия приема сотрудника на работу
   
2. Оформление Трудового договора
   
3. Заполнение «Трудовой деятельности» в программе 1C: Зарплата и управление персоналом 8.3
   
4. Электронные трудовые книжки
   

Мероприятие «Кадровые переводы работника»

Мероприятие «Увольнение работника»:

1. Заполнение раздела «Компенсация за отпуск»
   
2. Заполнение раздела «Начисления и удержания»
   
3. Заполнение раздела «Дополнительно»
   

Мероприятие «Отпуск работнику»:

1. Формирование графика отпусков
   
2. Оформление отпусков
   
3. Отпуск по уходу за ребенком в программе 1С: Зарплата и управление персоналом 8.3
   

Мероприятие «Больничные листы»:

1. Оформление листка нетрудоспособности
   
2. Оформление отпуска по беременности и родам
   
3. Оформление отпуска по уходу за ребенком
   

Мероприятие «Командировка»:

1. Оформление командировок
   

Итоговое тестирование