Секретарь-референт со знанием ПК + 1С: Документооборот.

Секретарь-референт со знанием ПК + 1С: Документооборот 

Программа курса (3 блока):

 Блок 1:

• 1.1. Значение документов в управлении организацией. Должностной состав и функции работников службы ДОУ.
• 1.2. Основные категории документов
• 1.3. Документ
• 1.4. Понятие "документ" и его функции.
• 1.5. Классификация виды документов.
• 1.6. Нормативно-организационные документы. Нормативно-правовая база ДОУ.
• 1.7. Организационные документы организации (уставы, положения, инструкции).

 2. ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

• 2.1. Необходимость единых правил оформления документов.
• 2.2. Состав реквизитов документов.
• 2.3. Правила оформления реквизитов. Постоянные и переменные реквизиты.
• 2.4. Бланки документов. Требования к оформлению. Формуляр-образец..Особенности языка служебных документов.

  3. Распорядительные документы.

• 3.1. Приказы, распоряжения, решения. Основной состав реквизитов и особенности оформления. Внутреннее и внешнее согласование документов. Визирование. Гриф согласования.

  4. Документы по личному составу.

• 4.1. Приказы по л/с, контракты, трудовые книжки, личные карточки и т.д.
• 4.2. Особенности работы с документацией по личному составу: сроки хранения и конфидециальность. Личные справки. Заявления.

  5. Справочно-информационные документы.

• 5.1. Разновидности деловых писем, стиль письма, требования к тексту в зависимости от содержания. Реквизит "адресат" и правила оформления.
• 5.2. Реквизит "фамилия исполнителя и номер его телефона".
• 5.3. Служебные записки. Резолюция.
• 5.4. Протоколы. Выписки из документов. Реквизит "Отметка о заверении копий".
• 5.5. Справки.
• 5.6. Реквизиты, придающие документу юридическую силу.  Гриф утверждения. Печать.
• 5.7. Практическая работа: оформление делового письма, служебной записки, выписки, справки, оформление грифа утверждения.

  6. Акты.

  7. Основные правила работы с документами

• 7.1. Организация документооборота организации.
• 7.2. Основные группы документов (входящие, исходящие, внутренние).

  8. Работа с входящими документами.

  9. Работа с исходящими документами.

  10. Работа с внутренними документами.

  11. Регистрация документов. Виды регистрации документов.

  12. Контроль исполнения документов (содержание контроля, сроки исполнения документов и т.д.).

  13. Номенклатура дел.

  14. Формирование и оформление дел.

  15. Оперативные хранение дел (понятие оперативного хранения дел, проверка наличия документов, порядок выдачи дел).

  16. Экспертиза ценности документов.

  17. Подготовка дел и передача в архив.

• 17.1. Формы описи и акты.
• 17.2. Передача дел в архив организации.

  18. Правила работы с конфиденциальными документами.

Блок 2: Работа на компьютере

      - Архитектура компьютера.
      - Изучение клавиатуры.
      - Возможности компьютера.
      - Операционная система «WINDOWS».
      - Рабочий стол и его основные элементы.
      - Папки пользователя.
      - Адрес файла и папки.
      - Элементы стандартного окна: меню и кнопки управления окном.
      - Возможности управления окном.
      - Дата/время.
      - Справка.
      - Стандартный текстовый редактор WordPad.
      - Папка "Мой компьютер".
      - Содержимое окна.
      - Работа с дисками.
      - Байт, файл, папка.
      - Создание папки.

   2-й день. Основы (продолжение):

      - Виды значков файлов и папок.
      - Сортировка и группировка файлов и папок.
      - Переименование папок и файлов.
      - Копирование, перемещение файлов, папок.
      - Способы удаления файлов, папок.
      - Восстановление информации из корзины.
      - Работа с флэш-накопителем.
      - Создание ярлыков на рабочем столе.
      - Определение объёма файла, папки, диска.
      - Поиск фалов и папок.
      - Отмена и возврат действий.

   3-й день. Текстовый редактор «MICROSOFT WORD»:

     - Создание текстовых документов. Строение окна программы.
     - Создание, сохранение, открытие текстовых файлов.
     - Масштаб окна.
     - Проверка орфографии и грамматики. Автозамена.
     - Копирование и перемещение выделенных фрагментов текста.
     - Отмена и возврат действий.
     - Форматирование документа.

   4-й день. Текстовый редактор «MICROSOFT WORD» (продолжение)

     - Группы инструментов шрифт и абзац.
     - Отступы и интервалы.
     - Граница и заливка.
     - Списки.
     - Линейка.
     - Расстановка переносов.
     - Поля документа, колонки, размер бумаги и другие параметры страницы.
     - Колонтитулы.
     - Номера страниц.

   5-й день. «Основы ИНТЕРНЕТ»

     - Подключение к Интернету.
     - Что такое Интернет.
     - Браузеры.
     - Знакомство с браузерами Internet Explorer и Google Chrome.
     - Домашняя страница.
     - Поисковые системы.
     - Поисковая система Yandex и работа в ней.
     - Поиск информации в Интернете.
     - Ссылки, адреса страниц и сайтов.
     - Сохранение нужных страниц сайтов в Избранном (закладки).
     - Копирование и сохранение информации с сайтов Интернета в локальный компьютер.
     - Сведения об электронных почтовых ящиках и работа в них.

Блок 3: Работа в программе 1С: Документооборот